Bedrijfsstructuur & governance
Alles komt samen.
Entity One brengt uw bv's, holdings, eigendomsstructuur, documenten en besluiten samen in één dossier. Ondernemers zien in één oogopslag hoe hun groep in elkaar zit; accountants en adviseurs werken in hetzelfde overzicht mee.
- Eén dossier per entiteit, holding en deelneming
- Eigendomsstructuur, aandeelhouders en UBO's
- Besluiten, contracten en fiscale deadlines
- Taken en volledige auditlog
Entiteiten
7
1 holding, 5 werkmaatschappijen, 1 stichting
Openstaande besluiten
3
AvA en bestuur
Deadlines < 30 dagen
4
Aangiften en publicatiestukken
Documenten
148
Statuten, akten, contracten
Voorbeeldweergave van een fictieve groepsstructuur. Er worden geen echte bedrijfs- of persoonsgegevens getoond.
Waarom Entity One
Van losse mappen naar één betrouwbaar bedrijfsdossier.
Structuurschema's in een tekenprogramma, akten in de mail en deadlines in iemands hoofd: Entity One vervangt dat door één plek waar ondernemer, accountant en adviseur hetzelfde zien.
Structuur die klopt
Leg deelnemingen, percentages en zeggenschap vast en zie direct hoe de groep is opgebouwd, inclusief wijzigingen in de tijd.
Besluiten vastgelegd
Bestuursbesluiten en aandeelhoudersbesluiten met bijlagen, datum en betrokkenen op de juiste entiteit.
Aantoonbaar bijgehouden
Elke wijziging staat in de auditlog: wie iets wijzigde, wanneer en wat. Handig bij overnames, financiering en controles.
Producttour
Vier weergaven uit de dagelijkse praktijk.
Alle voorbeelden hieronder zijn verzonnen ter illustratie van de interface. Er wordt geen productieomgeving en geen klantgegeven weergegeven.
Elk bedrijf krijgt een eigen dossier met rechtsvorm, vestigingsgegevens, bestuurders en de bijbehorende documenten.
| Entiteit | Rechtsvorm | Rol in groep | Status |
|---|---|---|---|
| Voorbeeld Holding | B.V. | Holding | Actief |
| Voorbeeld Techniek | B.V. | Werkmaatschappij | Actief |
| Voorbeeld Vastgoed | B.V. | Deelneming 40% | Actief |
| Voorbeeld Stichting Beheer | Stichting | Bestuur | Actief |
Functies
Alles wat bij een bedrijfsdossier hoort, logisch gegroepeerd.
Entiteiten & structuur
De basis van uw groep, actueel en met historie.
- Dossiers voor bv's, holdings, stichtingen en deelnemingen
- Eigendomsstructuur met percentages en stemrecht
- Aandeelhouders en aandeelhoudersregister
- UBO-registratie en controle
Documenten & contracten
Vindbaar op entiteit in plaats van in mailboxen.
- Statuten, akten en bedrijfsdocumenten
- Contracten met looptijd en opzegtermijn
- Versies en bijlagen per besluit
- Rechten per gebruiker en rol
Governance & besluiten
Besluitvorming die navolgbaar blijft.
- Bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten
- Notulen en ondertekenaars
- Volledige auditlog van wijzigingen
- Overzicht per entiteit en voor de hele groep
Taken & termijnen
Fiscale en juridische deadlines op tijd in beeld.
- Fiscale deadlines per entiteit
- Taken met eigenaar en status
- Signalering van naderende termijnen
- Samenwerking met accountant en adviseur
Werkstroom
Van inventarisatie naar een dossier dat bijblijft.
- 01
Entiteiten vastleggen
U legt uw bv's, holdings en overige entiteiten vast met de kerngegevens.
- 02
Structuur invullen
Aandelen, percentages en zeggenschap worden ingevuld, inclusief UBO's.
- 03
Documenten toevoegen
Statuten, akten en contracten komen bij de juiste entiteit te staan.
- 04
Bijhouden
Besluiten, taken en deadlines houden het dossier actueel en navolgbaar.
Voor wie
Ondernemer, accountant en adviseur in hetzelfde dossier.
Ondernemer / DGA
Overzicht van de hele groep, zonder mappenstructuur uit te pluizen.
Accountant
Actuele structuur en documenten bij de hand voor jaarrekening en aangifte.
Fiscaal adviseur
Inzicht in belangen en termijnen om tijdig te kunnen adviseren.
Bestuur / commissaris
Besluiten en governance-informatie op één plek terugvinden.
Bedrijfsjurist
Contracten, akten en statuten per entiteit beheren.
Officemanager
Documenten aanleveren en taken opvolgen binnen duidelijke rechten.
Aan de slag
In drie stappen live, zonder wachten op ons.
- Stap 1
Kies uw pakket en vul uw gegevens in
U kiest Starter, Business, Groep of Professional, per maand of per jaar, en vult uw bedrijfsgegevens in.
- Stap 2
Betaal de eerste termijn en geef uw machtiging af
U betaalt de eerste volledige termijn en geeft een doorlopende SEPA-machtiging af voor de volgende termijnen.
- Stap 3
Meld u aan bij Entity One
U meldt zich aan met hetzelfde bevestigde e-mailadres als bij uw aanmelding en krijgt automatisch uw eigen werkomgeving met uw abonnement — zonder goedkeuring, zonder code van ons.
Wilt u hulp bij een complexe structuur of het overzetten van bestaande dossiers, dan kunt u daarnaast los een advies- en inrichtingstraject afnemen. Dat is optioneel en staat het direct online afsluiten niet in de weg.
Pakketten
Vier pakketten, alle modules inbegrepen.
U kiest op basis van het aantal entiteiten, gebruikers en opslag — niet op functies: alle kernmodules zitten in elk pakket. Betaalt u per jaar, dan rekent u tien maandprijzen. Wilt u hulp bij het inrichten of bij een complexe structuur, dan plannen we daar apart een adviestraject voor.
Advies & inrichting
Structuur in één keer goed.
Op aanvraag
Eenmalig traject, in overleg
- Inventarisatie van uw huidige structuur
- Inrichting van entiteiten en documenten
- Instructie voor uw team en adviseurs
- Overzetten van bestaande dossiers en structuur
Alle bedragen zijn exclusief 21% btw. Bestaande klanten met het eerdere abonnement van € 29,99 per maand houden hun huidige contractvoorwaarden.
Alle kernmodules zitten in elk pakket. U kiest op basis van het aantal entiteiten, gebruikers en opslag.
Starter
Voor een kleine structuur.
€ 49
per maand excl. 21% btw
- 2 entiteiten
- 2 interne gebruikers
- 2 externe samenwerkers
- 5 GB opslag
- Alle kernmodules
Business
Voor de gangbare holdingstructuur.
€ 99
per maand excl. 21% btw
- 5 entiteiten
- 5 interne gebruikers
- 5 externe samenwerkers
- 20 GB opslag
- Alle kernmodules
Groep
Voor een groep met meerdere werkmaatschappijen.
€ 199
per maand excl. 21% btw
- 15 entiteiten
- 10 interne gebruikers
- 10 externe samenwerkers
- 75 GB opslag
- Alle kernmodules
Professional
Voor omvangrijke structuren en veel meekijkers.
€ 399
per maand excl. 21% btw
- 40 entiteiten
- 20 interne gebruikers
- 25 externe samenwerkers
- 200 GB opslag
- Alle kernmodules
Add-ons
Groeit u door de limieten heen? Vul bij zonder van pakket te wisselen. Bij jaarbetaling gelden ook voor add-ons tien maandprijzen per jaar.
Uw samenstelling
€ 99 per maand excl. btw
€ 119,79 incl. 21% btw
5 entiteiten · 5 interne gebruikers · 5 externe samenwerkers · 20 GB opslag
Dit is het bedrag dat u nu voor de eerste volledige termijn betaalt en daarna per termijn wordt geïncasseerd.
Voor accountantskantoren
Op aanvraag – vanaf € 299
Vanaf € 299 per maand excl. btw voor 25 entiteiten, verdeeld over gescheiden klantwerkruimtes, met 5 kantoorgebruikers. De gebruikerslimieten per klantwerkruimte worden in het gesprek vastgelegd; daarom is dit aanbod uitsluitend op aanvraag en geen onbeperkte toegang.
Voorwaarden
- Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.
- Jaarbetaling is tien maandprijzen en wordt één keer per jaar in rekening gebracht.
- Entiteiten, holdings en deelnemingen zit in elk pakket.
- Eigendomsstructuur, aandeelhouders en UBO zit in elk pakket.
- Documenten, contracten en besluiten zit in elk pakket.
- Fiscale deadlines, taken en auditlog zit in elk pakket.
- Toegang voor accountant en adviseur zit in elk pakket.
- Maandcontracten lopen per maand; jaarcontracten per jaar. Opzeggen doet u vóór de volgende termijn.
Veelgestelde vragen
Wat u vaak wilt weten.
Voor hoeveel entiteiten kan ik Entity One gebruiken?
Dat bepaalt uw pakket: Starter 2 entiteiten, Business 5, Groep 15 en Professional 40. Komt u erboven, dan koopt u losse extra entiteiten bij of stapt u over naar een groter pakket.
Kan mijn accountant meekijken?
Ja. Externe samenwerkers zoals uw accountant of adviseur zitten in elk pakket; u geeft ze toegang met de rechten die u kiest. Extra plekken koopt u bij in bundels van vijf.
Vervangt Entity One mijn boekhouding?
Nee. Entity One gaat over structuur, dossiers, documenten en governance. Uw boekhouding blijft in uw boekhoudpakket.
Wat staat er in de auditlog?
Wijzigingen aan entiteiten, structuur, documenten en besluiten met tijdstip en gebruiker, zodat achteraf navolgbaar is wat er is aangepast.
Doen jullie de eerste inrichting?
Dat kan. Met het adviestraject leggen we uw structuur, documenten en gebruikers samen met u in één keer goed vast.
Wat kost het en hoe wordt er betaald?
Vanaf € 49 per maand exclusief 21% btw voor Starter; Business € 99, Groep € 199 en Professional € 399 per maand. Betaalt u per jaar, dan rekent u tien maandprijzen: € 490, € 990, € 1.990 of € 3.990 per jaar. U sluit Starter, Business, Groep of Professional direct online af: u betaalt de eerste volledige termijn en geeft een doorlopende SEPA-machtiging af. Zodra die eerste betaling is bevestigd en de machtiging geldig is, gaat uw toegang automatisch open; een handmatige goedkeuring of code is niet nodig.
Wat zit er in alle pakketten?
Alle kernmodules: entiteiten en structuur, aandeelhouders en UBO, documenten en contracten, besluiten en governance, taken en fiscale deadlines, en de auditlog. Pakketten verschillen alleen in aantallen entiteiten, gebruikers en opslag.
Wat kosten de add-ons?
Een extra entiteit is € 15 per maand, een extra interne gebruiker € 7,50 per maand en een bundel van vijf externe samenwerkers € 10 per maand. Bij jaarbetaling gelden ook hier tien maandprijzen.
Wanneer heb ik toegang tot mijn eigen omgeving?
Automatisch, direct na uw eerste volledige betaling met een geldige doorlopende machtiging. U gaat vanaf de bevestigingspagina door naar Entity One, maakt daar uw eigen account aan of meldt u aan en krijgt precies één eigen werkomgeving met uw abonnement. U hoeft niet op ons te wachten en krijgt geen code toegestuurd.
Wij zijn accountantskantoor. Kan dat ook?
Ja, met het partneraanbod: vanaf € 299 per maand voor 25 entiteiten verdeeld over gescheiden klantwerkruimtes en 5 kantoorgebruikers. De gebruikerslimieten per klantwerkruimte leggen we in het gesprek vast, dus dit aanbod loopt uitsluitend via een aanvraag.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Een maandcontract loopt per maand, een jaarcontract per jaar. Wilt u stoppen, laat dat dan weten vóór de volgende termijn.
Ik betaal nu € 29,99 per maand. Verandert dat?
Nee. Bestaande abonnementen en incasso's blijven ongewijzigd doorlopen op de huidige voorwaarden. De nieuwe pakketten gelden voor nieuwe contracten.
Waar staan mijn documenten?
In uw eigen omgeving binnen Entity One, met rechten per gebruiker. Alleen mensen die u toegang geeft, kunnen ze zien.
Zet uw structuur één keer goed neer.
Bekijk de eigen Entity One-website of meld u direct aan voor het abonnement. Twijfelt u of uw structuur past, plan dan eerst een kennismaking.
Entity One wordt geleverd door Axiom Solutions
U neemt Entity One af als abonnement bij Axiom Solutions, per maand of per jaar, en sluit Starter, Business, Groep of Professional direct online af. Uw eigen omgeving gaat automatisch open zodra uw eerste volledige betaling is bevestigd en uw doorlopende machtiging geldig is; u hoeft niet op ons te wachten. Wilt u hulp bij een complexe structuur of bij het overzetten van bestaande dossiers, dan neemt u daar los een advies- en inrichtingstraject bij. Wij blijven aanspreekpunt voor beheer en doorontwikkeling. Bestaande klanten met het eerdere abonnement van € 29,99 per maand houden hun huidige contractvoorwaarden.