Events & gastvrijheid
Elk detail. Eén geheel.
Van een reservering voor twintig gasten tot een productie met crew, leveranciers en een run-of-show: in CHIQ Event Suite houd je alles bij elkaar. Je gasten merken er niets van, en dat is precies de bedoeling.
- Reserveringen, gasten en arrangementen
- Tickets en vlotte check-in
- Floorplans en zaalindeling
- Eén werkomgeving per event
Events deze maand
6
3 besloten, 3 openbaar
Reserveringen
84
Waarvan 12 met arrangement
Gasten aangemeld
412
Inclusief +1's
Check-in gereed
Ja
Scanlijst per ingang
Voorbeeldweergave met verzonnen events en aantallen. Er staan geen echte gasten of klantgegevens in.
Waarom CHIQ Event Suite
Eén plek voor de voorkant én de achterkant van je event.
Reserveringen in een mailbox, gastenlijsten in spreadsheets en de planning op een prikbord: dat gaat één keer goed en één keer mis. CHIQ Event Suite houdt alles in dezelfde omgeving, van eerste aanvraag tot afronding.
Gasten kloppend bij de deur
Gastenlijsten, +1's en arrangementen staan bij de reservering. Bij de ingang scan je en zie je direct wie binnen is.
Voorbereiding zonder losse eindjes
Leveranciers, inkoop, budget en documenten hangen aan het event zelf, niet aan iemands mailbox.
Uitvoering met een strak draaiboek
Run-of-show, crew en live regie zorgen dat iedereen op de avond hetzelfde schema volgt.
Producttour
Vier weergaven uit een gewone eventweek.
Alle namen, aantallen en tijden hieronder zijn verzonnen ter illustratie. Er wordt geen productieomgeving weergegeven.
Aanvragen komen binnen met datum, aantal gasten en arrangement, en krijgen een status die je door de hele keten volgt.
| Reservering | Datum | Gasten | Status |
|---|---|---|---|
| Voorbeeld diner Zaal Noord | vr 12 juni | 24 | Bevestigd |
| Voorbeeld borrel Rooftop | za 13 juni | 60 | Optie |
| Voorbeeld besloten feest | za 20 juni | 180 | Bevestigd |
| Voorbeeld lunchpresentatie | wo 24 juni | 35 | Aanvraag |
Functies
Wat je in de suite terugvindt.
De onderdelen hieronder zijn gebouwd en beschikbaar. Welke je ziet, hangt af van je gekozen abonnement en je rol in de organisatie.
Reserveringen & gasten
De basis voor elk event, groot of klein.
- Reserveringen met datum, gasten en arrangement
- Gastenlijsten, introducés en wensen
- Tickets en check-in met scanlijst
- Floorplans en zaalindeling
Event workspace
Alles van één event bij elkaar.
- Eigen werkomgeving per event
- Taken en verantwoordelijkheden
- Documenten en communicatie
- Statusoverzicht van aanvraag tot afronding
Commercieel (Professional)
Van eerste contact tot ondertekend voorstel.
- CRM met relaties en gesprekken
- Voorstellen en bevestigingen
- Budgetten per event
- Leveranciers en inkoop
Productie & uitvoering (Professional)
De avond zelf, strak geregisseerd.
- Productieplanning en run-of-show
- Crewplanning en shifts
- Live regie tijdens het event
- Documenten en communicatie met alle betrokkenen
Werkstroom
Van aanvraag tot nazorg, in één lijn.
- 01
Aanvraag
Een reservering of eventaanvraag komt binnen met datum, gasten en wensen.
- 02
Voorstel
Je stelt arrangement, budget en leveranciers samen en stuurt een voorstel.
- 03
Voorbereiding
Gastenlijst, floorplan, inkoop, crew en draaiboek worden ingevuld.
- 04
Uitvoering
Check-in, run-of-show en live regie; daarna sluit je het event netjes af.
Voor wie
Iedereen werkt in dezelfde suite, met eigen zicht.
Restaurant of zaalverhuur
Reserveringen, arrangementen en zaalindeling zonder losse lijstjes.
Eventbureau
Volledige organisatie: commercie, productie, crew en uitvoering.
Gastvrouw / host
Gastenlijst en check-in bij de deur, actueel op de avond zelf.
Productieleider
Run-of-show, crewschema en live regie tijdens het event.
Sales & relatiebeheer
Relaties, voorstellen en bevestigingen op één plek.
Directie
Overzicht van events, budgetten en status per periode.
Aan de slag
In drie stappen klaar voor je eerste event.
- Stap 1
Kennismaking
We bekijken je events, je gebruiksvorm en wie ermee gaat werken.
- Stap 2
Inrichten
Zalen, arrangementen, gebruikers en rollen worden ingericht op jouw werkwijze.
- Stap 3
Eerste event live
Je draait één event volledig in de suite, met ondersteuning ernaast.
Mogelijkheden & pakketten
Twee gebruiksvormen, één suite.
Eenvoudig en Professional zijn manieren waarop je de suite gebruikt. Welke functies je ziet, hangt af van je abonnement en je rol. We bespreken samen wat je nodig hebt en geven daarna een passend voorstel.
Eenvoudig
Tot en met 300 gasten.
Prijs op aanvraag
Na kennismaking en voorstel
- Reserveringen en arrangementen
- Gastenlijsten en introducés
- Tickets en check-in met scanlijst
- Floorplans en zaalindeling
- Eén werkomgeving per event
Professional
Volledige eventorganisatie.
Prijs op aanvraag
Na kennismaking en voorstel
- Alles uit Eenvoudig
- CRM, voorstellen en budgetten
- Leveranciers en inkoop
- Productieplanning, run-of-show en crew
- Live regie, documenten en communicatie
Deze twee gebruiksvormen zijn geen bestaande abonnementsvormen met vaste bedragen. De prijs volgt uit de kennismaking en het voorstel.
Veelgestelde vragen
Wat je vaak wilt weten.
Wat is het verschil tussen Eenvoudig en Professional?
Eenvoudig richt zich op reserveringen, gasten, tickets en zaalindeling voor events tot en met 300 gasten. Professional voegt de volledige organisatie toe: CRM, voorstellen, budgetten, leveranciers, inkoop, productie, crew en live regie.
Wat kost het?
Dat hangt af van je gebruiksvorm en omvang. We bespreken je situatie in een kennismaking en sturen daarna een voorstel. Er zijn hier geen vaste bedragen te tonen.
Kan ik met meerdere collega's werken?
Ja. Je collega's krijgen een eigen account met een rol; wat iemand ziet en mag, volgt uit die rol en je abonnement.
Werkt de check-in ook bij meerdere ingangen?
Ja, de scanlijst werkt per ingang, zodat je bij elke deur ziet wie al binnen is.
Kan ik gastenlijsten en tickets combineren?
Ja. Gasten met een ticket en gasten van de gastenlijst staan in hetzelfde overzicht, inclusief introducés.
Zit er een AI-assistent of koppeling met mijn boekhouding in?
Nee. Zulke onderdelen kwamen alleen als label voor in een oud overzicht en zijn niet gebouwd. We tonen ze hier daarom niet als mogelijkheid.
Kan ik eerst één event proberen?
We beginnen liever met één echt event dat je volledig in de suite draait, met ondersteuning ernaast. Wat dat betekent, spreken we in de kennismaking af.
Waar staan mijn gastgegevens?
In je eigen omgeving binnen de suite, alleen zichtbaar voor de mensen die je toegang geeft.
Laten we je eerstvolgende event samen doorlopen.
Bekijk de eigen CHIQ Event Suite-website of plan een kennismaking. Vertel welke gebruiksvorm je in gedachten hebt, dan sluiten we het voorstel daarop aan.
CHIQ Event Suite wordt geleverd en ingericht door Axiom Solutions
Wij bouwen en beheren de suite, richten jouw omgeving in en blijven aanspreekpunt voor beheer en doorontwikkeling. De prijs volgt na een kennismaking en een voorstel.