Uitvaartzorg & communicatie
Rust in het proces. Ruimte voor aandacht.
Aevora, voorheen Funeralhub, ondersteunt uitvaartorganisaties bij het dossier, de rouwkaart en alle berichten die daarbij horen. Nabestaanden en genodigden vinden op één rustige plek terug wat er is afgesproken.
- Uitvaartdossiers en contacten
- Digitale rouwkaarten met eigen designer
- RSVP en overzicht van genodigden
- Nabestaandenportaal met heldere informatie
Open dossiers
9
3 uitvaarten deze week
Rouwkaarten verstuurd
4
Digitaal, met RSVP
Aanmeldingen
128
Over alle open dossiers
Openstaande taken
6
Verdeeld over 3 medewerkers
Voorbeeldweergave met verzonnen dossiers. Er staan geen echte namen, nabestaanden of persoonsgegevens in.
Waarom Aevora
Rust in de organisatie, zorg in de communicatie.
In de dagen na een overlijden komt veel samen. Aevora zorgt dat het dossier, de kaart en de berichten kloppen, zodat u aandacht heeft voor de familie in plaats van voor de administratie.
Eén dossier per uitvaart
Afspraken, contacten, documenten en taken staan bij elkaar, zichtbaar voor de collega's die eraan werken.
Kaarten en berichten die kloppen
Een digitale rouwkaart met eigen ontwerp, en berichten die naar de juiste contacten gaan.
Nabestaanden goed geïnformeerd
Via het nabestaandenportaal vinden familie en genodigden terug wat er is afgesproken en wat er nog komt.
Producttour
Vier weergaven uit de dagelijkse praktijk.
Alle gegevens hieronder zijn verzonnen ter illustratie. Er wordt geen productieomgeving weergegeven en er staan geen persoonsgegevens in de voorbeelden.
Elk dossier bevat de uitvaartgegevens, betrokkenen, documenten en taken, met een duidelijke status.
| Dossier | Datum uitvaart | Locatie | Status |
|---|---|---|---|
| Voorbeelddossier A | di 10 juni | Aula voorbeeldlocatie | In voorbereiding |
| Voorbeelddossier B | do 12 juni | Crematorium voorbeeld | Kaart verstuurd |
| Voorbeelddossier C | za 14 juni | Kerk voorbeeld | Afgerond concept |
| Voorbeelddossier D | ma 16 juni | Begraafplaats voorbeeld | Nieuw |
Functies
Wat het platform voor u bijhoudt.
Dossier & organisatie
De uitvaart van begin tot eind vastgelegd.
- Uitvaartdossiers met afspraken en documenten
- Contacten: familie, betrokkenen en leveranciers
- Taken per medewerker en vestiging
- Overzicht per week en per dossier
Rouwkaart & designer
Een kaart die past bij de familie.
- Digitale rouwkaarten
- Designer met eigen tekst en beeld
- Basistemplates, en eigen huisstijl bij Professional
- Voorbeeld vóór verzending
RSVP & genodigden
Aantallen op tijd helder.
- Aanmeldingen per onderdeel
- Overzicht van reacties en afmeldingen
- Informatie voor de locatie
- Nabestaandenportaal met praktische details
Communicatie & tekst
Zorgvuldig formuleren, zonder haast.
- Berichten aan familie en genodigden
- Alles vastgelegd in het dossier
- Extra communicatiekanalen bij Professional
- AI-teksthulp waar die beschikbaar is, altijd door u nagelezen
Werkstroom
Van eerste gesprek tot nazorg.
- 01
Dossier openen
Na het eerste gesprek legt u de uitvaart, betrokkenen en afspraken vast.
- 02
Kaart samenstellen
U ontwerpt de digitale rouwkaart en laat de familie een voorbeeld zien.
- 03
Versturen & RSVP
De kaart gaat naar de contacten uit het dossier; aanmeldingen komen binnen.
- 04
Uitvoering & nazorg
Praktische informatie en nazorgberichten blijven in hetzelfde dossier staan.
Voor wie
Uitvaartorganisatie, nabestaanden en genodigden.
Uitvaartondernemer
Overzicht over alle lopende dossiers en de dagelijkse planning.
Uitvaartverzorger
Alles van één uitvaart bij elkaar tijdens de dagen die tellen.
Administratie
Documenten, contacten en verstuurde berichten netjes vastgelegd.
Nabestaanden
Een rustige plek met afspraken, tijden en praktische informatie.
Genodigden
De rouwkaart met de mogelijkheid zich aan of af te melden.
Meerdere vestigingen
Dossiers en medewerkers per vestiging bijhouden.
Aan de slag
In drie stappen werken met Aevora.
- Stap 1
Kennismaking
We bekijken uw werkwijze, uw vestigingen en hoe u met families communiceert.
- Stap 2
Inrichten
Vestigingen, medewerkers, templates en uw huisstijl worden ingericht.
- Stap 3
Eerste dossier
U doorloopt één dossier volledig, van kaart tot nazorg, met ondersteuning ernaast.
Pakketten
Drie pakketten, van één vestiging tot landelijke organisatie.
De pakketten en tarieven komen uit de eigen Aevora-omgeving. U kiest uw pakket daar; deze pagina verwijst u naar de juiste plek.
Starter
Voor één vestiging.
€ 49
per maand excl. btw
- 1 vestiging
- Tot 3 medewerkers
- Digitale rouwkaarten met RSVP
- Basistemplates
Professional
Voor groeiende organisaties.
€ 129
per maand excl. btw
- Tot 5 vestigingen
- Tot 25 medewerkers
- Extra communicatiekanalen
- Eigen huisstijl in de designer
- Rapportages
Enterprise
Voor landelijke organisaties.
€ 399
per maand excl. btw
- Onbeperkt vestigingen en medewerkers
- Eigen SMTP en eigen domein
- Single sign-on (SSO)
- Auditexports
- SLA en priority support
Bedragen zijn per maand, exclusief btw, volgens de eigen Aevora-prijzenpagina. Voor particulieren bestaat daarnaast een kleine eenmalige mogelijkheid van € 29; Aevora is in de eerste plaats bedoeld voor uitvaartorganisaties.
Veelgestelde vragen
Wat u vaak wilt weten.
Voor wie is Aevora bedoeld?
In de eerste plaats voor uitvaartorganisaties. Nabestaanden en genodigden gebruiken het portaal en de rouwkaart die de organisatie voor hen klaarzet.
Heette dit platform niet anders?
Het platform heet sinds de merkupdate Aevora. Het is dezelfde software, met dezelfde dossiers, kaarten en pakketten.
Hoe werkt de digitale rouwkaart?
U stelt de kaart samen in de designer, bekijkt een voorbeeld met de familie en verstuurt hem daarna naar de contacten uit het dossier. Genodigden kunnen zich via de kaart aanmelden.
Wat doet de AI-teksthulp?
Waar die beschikbaar is, helpt hij bij het formuleren van teksten. U leest en bevestigt altijd zelf wat er naar de familie of genodigden gaat.
Hoe zit het met privacy?
Gegevens staan in uw eigen omgeving met rechten per medewerker, en berichten worden per dossier vastgelegd. We doen geen absolute uitspraken over wet- en regelgeving; uw eigen afspraken en verwerkingsafspraken blijven leidend.
Kan ik met meerdere vestigingen werken?
Ja. Starter is voor één vestiging, Professional voor maximaal vijf en Enterprise voor onbeperkt vestigingen en medewerkers.
Waar meld ik me aan?
Op de eigen Aevora-prijzenpagina kiest u het pakket dat past. Deze pagina verwijst u daarheen; er loopt geen aparte Axiom-betaalflow voor Aevora.
Kan een particulier ook één kaart maken?
Daar bestaat een kleine eenmalige mogelijkheid van € 29 voor. Het platform is echter gebouwd voor uitvaartorganisaties.
Zorgvuldigheid begint bij overzicht.
Bekijk de eigen Aevora-website en de prijzenpagina, of plan een kennismaking waarin we uw werkwijze doornemen.
Aevora wordt gebouwd en geleverd door Axiom Solutions
Aanmelden en facturatie lopen via de eigen prijzenpagina van Aevora. Wij bouwen het platform, richten uw omgeving in en blijven aanspreekpunt voor beheer en doorontwikkeling.