Verhuur & materieelbeheer
Grip op elke verhuur. Van offerte tot retour.
RentSuite houdt uw materialen, offertes, orders, planning en facturatie in één omgeving bij elkaar. U weet wat waar staat, wat er uitgaat en wat er terugkomt — zonder in vier systemen te kijken.
- Materialen en beschikbaarheid actueel
- Offertes en orders in één lijn
- Magazijn met scannen en retourcontrole
- Facturatie en Exact Online per organisatie
Lopende orders
18
4 vandaag retour
Uitstaand materieel
236
Op 11 projecten
Openstaande offertes
7
3 wachten op akkoord
Onderhoud open
5
2 keuringen deze week
Voorbeeldweergave met verzonnen orders en aantallen. Er wordt geen productieomgeving of klantgegeven getoond.
Waarom RentSuite
Eén administratie voor materieel, mensen en geld.
Verhuur loopt vast op dubbele boekingen, materiaal dat niet terugkomt en facturen die achterlopen. RentSuite koppelt beschikbaarheid, planning, magazijn en facturatie aan dezelfde order.
Beschikbaarheid die klopt
Elke reservering telt direct mee in de beschikbaarheid, zodat u niet twee keer hetzelfde materiaal belooft.
Uitgifte en retour op scan
In het magazijn scant u wat uitgaat en terugkomt. Verschillen en schade staan op de order, niet op een kladblok.
Planning en transport samen
Crew, transport en levermomenten hangen aan de order, zodat de werkvloer en de kantoorplanning gelijklopen.
Producttour
Vier weergaven uit een gewone verhuurweek.
Alle gegevens hieronder zijn verzonnen ter illustratie van de interface. Er wordt geen productiedatabase geraadpleegd.
Een offerte wordt met één akkoord een order; regels, periode en prijsafspraken blijven staan.
| Order | Periode | Regels | Status |
|---|---|---|---|
| VB-2041 · voorbeeldproject | 10 – 14 juni | 12 | Bevestigd |
| VB-2042 · voorbeeldproject | 11 – 25 juni | 31 | Uitgegeven |
| VB-2043 · voorbeeldproject | 17 – 18 juni | 6 | Offerte |
| VB-2044 · voorbeeldproject | 20 juni – 4 juli | 22 | Gepland |
Functies
Alles rond verhuur, gegroepeerd zoals u werkt.
Wat u ziet, hangt af van uw pakket. Onderhoud, transport, personeel en uitgebreide planning horen bij Pro.
Commercie & orders
Van eerste aanvraag tot ondertekende order.
- Relatiebeheer met contactmomenten
- Offertes met prijsafspraken
- Orders met periode en regels
- Bijleveringen en meerwerk
Materieel & magazijn
Weten wat u heeft en waar het staat.
- Materieelbeheer met eigen codering
- Beschikbaarheid per periode
- Magazijn met scannen bij uitgifte en retour
- Retourcontrole en schadevastlegging
Uitvoering (Pro)
De uren en kilometers eromheen.
- Onderhoud en keuringen
- Transport en ritindeling
- Personeel en crewplanning
- Uitgebreide planning over projecten
Administratie & koppelingen
Eén keer vastleggen, netjes doorzetten.
- Facturatie op basis van de werkelijke periode
- Basisrapportage over verhuur en materieel
- Exact Online per organisatie
- Mollie per organisatie
Werkstroom
Van offerte tot retour, zonder overtypen.
- 01
Offerte
U stelt regels, periode en prijsafspraken samen en stuurt de offerte.
- 02
Order
Na akkoord wordt het een order; beschikbaarheid en planning worden meteen bijgewerkt.
- 03
Uitgifte
Het magazijn zet klaar, scant uit en het transport wordt ingedeeld.
- 04
Retour & factuur
Retour wordt gescand en gecontroleerd; de factuur volgt de werkelijke periode.
Voor wie
Kantoor, magazijn en werkvloer op één lijn.
Verhuurbedrijf
Volledige verhuuradministratie van offerte tot factuur.
Binnendienst
Offertes, orders en beschikbaarheid zonder dubbele boekingen.
Magazijn
Picklijsten, scannen bij uitgifte en retour, en directe retourcontrole.
Planner
Transport, crew en projecten in één planning (Pro).
Technische dienst
Onderhoud en keuringen per artikel bijhouden (Pro).
Administratie
Facturatie en de koppeling met Exact Online.
Aan de slag
In drie stappen aan het verhuren.
- Stap 1
Kennismaking
We bekijken uw materieel, uw werkwijze en welke koppelingen u nodig heeft.
- Stap 2
Inrichten
Materieel, tarieven, gebruikers en eventueel Exact Online en Mollie worden ingericht.
- Stap 3
Live
U start met echte orders; scannen en facturatie lopen vanaf dag één mee.
Pakketten
Twee pakketten: Basic en Pro.
Basic dekt de volledige verhuurcyclus van offerte tot factuur. Pro voegt onderhoud, transport, personeel en uitgebreide planning toe. Aanmelden gebeurt in uw eigen RentSuite-omgeving.
RentSuite Basic
De volledige verhuurcyclus.
€ 49
per maand excl. 21% btw
- Relatiebeheer, offertes en orders
- Materieelbeheer en beschikbaarheid
- Magazijn met scannen
- Eenvoudige planning
- Facturatie en basisrapportage
- Exact Online en Mollie
RentSuite Pro
Inclusief onderhoud, transport en crew.
€ 149
per maand excl. 21% btw
- Alles uit Basic
- Onderhoud en keuringen
- Transport en ritindeling
- Personeel en crewplanning
- Uitgebreide planning over projecten
Bedragen zijn per maand, exclusief 21% btw, volgens de actuele RentSuite-configuratie. De aanmelding en facturatie lopen via RentSuite zelf; er hangt geen Axiom-incasso onder deze pakketten.
Veelgestelde vragen
Wat u vaak wilt weten.
Wat zit er in Basic en wat in Pro?
Basic bevat relatiebeheer, offertes, orders, materieelbeheer, magazijn met scannen, eenvoudige planning, facturatie, basisrapportage en de koppelingen met Exact Online en Mollie. Pro voegt onderhoud, transport, personeel en uitgebreide planning toe.
Waar meld ik me aan?
In uw eigen RentSuite-omgeving. Vanaf deze pagina gaat u naar rentsuite.eu, waar de pakketten en de aanmelding staan.
Werkt de koppeling met Exact Online per bedrijf?
Ja, Exact Online en Mollie worden per organisatie gekoppeld, zodat elk bedrijf zijn eigen administratie en incasso houdt.
Kan het magazijn met scanners werken?
Ja. Uitgifte en retour gaan per scan, waarna verschillen en schade direct op de order staan.
Rekent RentSuite met de werkelijke huurperiode?
De facturatie volgt de order en de werkelijke periode, inclusief bijleveringen en meerwerk.
Kunnen meerdere vestigingen ermee werken?
Meerdere gebruikers en rollen werken in dezelfde omgeving. Hoe u vestigingen wilt inrichten, bespreken we in de kennismaking.
Er stond eerder een ander bedrag bij RentSuite. Hoe zit dat?
In een oudere Axiom-productlijst stond nog een verouderd bedrag. De actuele prijzen zijn € 49 voor Basic en € 149 voor Pro, exclusief btw, zoals hierboven weergegeven.
Kunnen jullie helpen met de eerste inrichting?
Ja. We nemen uw materieel, tarieven en gebruikers samen door en richten de omgeving met u in.
Zet uw verhuur in één omgeving.
Bekijk de eigen RentSuite-website voor de pakketten en de aanmelding, of plan eerst een kennismaking om uw materieel en werkwijze door te nemen.
RentSuite wordt gebouwd en geleverd door Axiom Solutions
Aanmelden en facturatie lopen via uw eigen RentSuite-omgeving. Wij bouwen en beheren het platform, richten uw omgeving in en blijven aanspreekpunt voor beheer en doorontwikkeling.