Bedrijfsstructuur & governance
Alles komt samen.
Entity One brengt uw bv's, holdings, eigendomsstructuur, documenten en besluiten samen in één dossier. Ondernemers zien in één oogopslag hoe hun groep in elkaar zit; accountants en adviseurs werken in hetzelfde overzicht mee.
- Eén dossier per entiteit, holding en deelneming
- Eigendomsstructuur, aandeelhouders en UBO's
- Besluiten, contracten en fiscale deadlines
- Taken en volledige auditlog
Entiteiten
7
1 holding, 5 werkmaatschappijen, 1 stichting
Openstaande besluiten
3
AvA en bestuur
Deadlines < 30 dagen
4
Aangiften en publicatiestukken
Documenten
148
Statuten, akten, contracten
Voorbeeldweergave van een fictieve groepsstructuur. Er worden geen echte bedrijfs- of persoonsgegevens getoond.
Waarom Entity One
Van losse mappen naar één betrouwbaar bedrijfsdossier.
Structuurschema's in een tekenprogramma, akten in de mail en deadlines in iemands hoofd: Entity One vervangt dat door één plek waar ondernemer, accountant en adviseur hetzelfde zien.
Structuur die klopt
Leg deelnemingen, percentages en zeggenschap vast en zie direct hoe de groep is opgebouwd, inclusief wijzigingen in de tijd.
Besluiten vastgelegd
Bestuursbesluiten en aandeelhoudersbesluiten met bijlagen, datum en betrokkenen op de juiste entiteit.
Aantoonbaar bijgehouden
Elke wijziging staat in de auditlog: wie iets wijzigde, wanneer en wat. Handig bij overnames, financiering en controles.
Producttour
Vier weergaven uit de dagelijkse praktijk.
Alle voorbeelden hieronder zijn verzonnen ter illustratie van de interface. Er wordt geen productieomgeving en geen klantgegeven weergegeven.
Elk bedrijf krijgt een eigen dossier met rechtsvorm, vestigingsgegevens, bestuurders en de bijbehorende documenten.
| Entiteit | Rechtsvorm | Rol in groep | Status |
|---|---|---|---|
| Voorbeeld Holding | B.V. | Holding | Actief |
| Voorbeeld Techniek | B.V. | Werkmaatschappij | Actief |
| Voorbeeld Vastgoed | B.V. | Deelneming 40% | Actief |
| Voorbeeld Stichting Beheer | Stichting | Bestuur | Actief |
Functies
Alles wat bij een bedrijfsdossier hoort, logisch gegroepeerd.
Entiteiten & structuur
De basis van uw groep, actueel en met historie.
- Dossiers voor bv's, holdings, stichtingen en deelnemingen
- Eigendomsstructuur met percentages en stemrecht
- Aandeelhouders en aandeelhoudersregister
- UBO-registratie en controle
Documenten & contracten
Vindbaar op entiteit in plaats van in mailboxen.
- Statuten, akten en bedrijfsdocumenten
- Contracten met looptijd en opzegtermijn
- Versies en bijlagen per besluit
- Rechten per gebruiker en rol
Governance & besluiten
Besluitvorming die navolgbaar blijft.
- Bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten
- Notulen en ondertekenaars
- Volledige auditlog van wijzigingen
- Overzicht per entiteit en voor de hele groep
Taken & termijnen
Fiscale en juridische deadlines op tijd in beeld.
- Fiscale deadlines per entiteit
- Taken met eigenaar en status
- Signalering van naderende termijnen
- Samenwerking met accountant en adviseur
Werkstroom
Van inventarisatie naar een dossier dat bijblijft.
- 01
Entiteiten vastleggen
U legt uw bv's, holdings en overige entiteiten vast met de kerngegevens.
- 02
Structuur invullen
Aandelen, percentages en zeggenschap worden ingevuld, inclusief UBO's.
- 03
Documenten toevoegen
Statuten, akten en contracten komen bij de juiste entiteit te staan.
- 04
Bijhouden
Besluiten, taken en deadlines houden het dossier actueel en navolgbaar.
Voor wie
Ondernemer, accountant en adviseur in hetzelfde dossier.
Ondernemer / DGA
Overzicht van de hele groep, zonder mappenstructuur uit te pluizen.
Accountant
Actuele structuur en documenten bij de hand voor jaarrekening en aangifte.
Fiscaal adviseur
Inzicht in belangen en termijnen om tijdig te kunnen adviseren.
Bestuur / commissaris
Besluiten en governance-informatie op één plek terugvinden.
Bedrijfsjurist
Contracten, akten en statuten per entiteit beheren.
Officemanager
Documenten aanleveren en taken opvolgen binnen duidelijke rechten.
Aan de slag
In drie stappen live.
- Stap 1
Kennismaking
We bekijken uw structuur, uw huidige administratie en wie moet kunnen meekijken.
- Stap 2
Inrichten
Entiteiten, structuur en gebruikers worden ingericht; bestaande documenten worden ingelezen.
- Stap 3
Overdragen
Uw team en adviseurs krijgen toegang met de juiste rechten en een korte instructie.
Pakket
Eén compleet abonnement.
Entity One kent geen opgeknipte varianten: u krijgt de volledige omgeving. Wilt u hulp bij het inrichten of bij een complexe structuur, dan plannen we daar apart een adviestraject voor.
Entity One
Alles komt samen.
€ 29,99
per maand excl. 21% btw · € 36,29 incl. btw
- Entiteiten binnen uw groep
- Eigendomsstructuur, aandeelhouders en UBO
- Documenten, contracten en besluiten
- Fiscale deadlines, taken en auditlog
- Toegang voor uw accountant en adviseur
Advies & inrichting
Structuur in één keer goed.
Op aanvraag
Eenmalig traject, in overleg
- Inventarisatie van uw huidige structuur
- Inrichting van entiteiten en documenten
- Instructie voor uw team en adviseurs
- Overzetten van bestaande dossiers en structuur
Bedragen zijn per maand, exclusief 21% btw. Voor het abonnement geldt de bestaande aanmelding met automatische incasso.
Aanmelden voor Entity One
U meldt uw bedrijf aan en geeft één keer een machtiging voor automatische incasso af. Daarna richten wij uw eigen omgeving in en nemen we contact met u op.
€ 29,99per maand excl. btw
€ 36,29 incl. 21% btw
- • Overzicht van al uw bedrijven en deelnemingen
- • Samenwerking met accountant, notaris en fiscalist
- • Documenten en afspraken centraal
- • Actiepunten en termijnen in beeld
- • Updates en ondersteuning
Veelgestelde vragen
Wat u vaak wilt weten.
Voor hoeveel entiteiten kan ik Entity One gebruiken?
U legt de entiteiten van uw eigen groep vast: holdings, werkmaatschappijen, stichtingen en deelnemingen. Neem contact op als uw structuur bijzonder omvangrijk is, dan bekijken we die samen.
Kan mijn accountant meekijken?
Ja. U geeft uw accountant of adviseur toegang met de rechten die u kiest, zodat zij dezelfde structuur en documenten zien.
Vervangt Entity One mijn boekhouding?
Nee. Entity One gaat over structuur, dossiers, documenten en governance. Uw boekhouding blijft in uw boekhoudpakket.
Wat staat er in de auditlog?
Wijzigingen aan entiteiten, structuur, documenten en besluiten met tijdstip en gebruiker, zodat achteraf navolgbaar is wat er is aangepast.
Doen jullie de eerste inrichting?
Dat kan. Met het adviestraject leggen we uw structuur, documenten en gebruikers samen met u in één keer goed vast.
Wat kost het en hoe wordt er betaald?
€ 29,99 per maand exclusief 21% btw. U meldt zich aan, geeft één keer een machtiging voor automatische incasso af en het maandbedrag wordt daarna automatisch geïncasseerd.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Het abonnement loopt per maand. Wilt u stoppen, laat dat dan weten voor de volgende incasso.
Waar staan mijn documenten?
In uw eigen omgeving binnen Entity One, met rechten per gebruiker. Alleen mensen die u toegang geeft, kunnen ze zien.
Zet uw structuur één keer goed neer.
Bekijk de eigen Entity One-website of meld u direct aan voor het abonnement. Twijfelt u of uw structuur past, plan dan eerst een kennismaking.
Entity One wordt geleverd en ingericht door Axiom Solutions
U neemt Entity One af als maandabonnement bij Axiom Solutions. Wij richten uw omgeving in, begeleiden de ingebruikname en blijven aanspreekpunt voor beheer en doorontwikkeling.