AI-automatiseringen die werk uit handen nemen.
Laat terugkerend werk uitvoeren door slimme workflows en AI-agents. Axiom verbindt je systemen, automatiseert je processen en houdt de regie inzichtelijk voor jouw team.
Aansluiten op je software · Duidelijke afspraken · Inzicht in de uitvoering
- Aanvraag ontvangenMail
- AI verwerkt en controleertCRM
- Klaar voor jouw teamPlanning
Voorbeeldweergave van een opzet. Welke stappen automatisch gaan en welke langs een medewerker lopen, spreken we per proces af.
Minder overtypen. Minder najagen. Meer overzicht.
Aanvragen komen binnen in mailboxen, gegevens staan in losse Excel-lijsten, opvolging gebeurt uit het hoofd en informatie wordt met de hand van het ene systeem naar het andere overgezet. Dat is precies het werk dat we willen wegnemen.
- Gegevens opnieuw invoerenInformatie één keer vastleggen en doorzetten
- Opvolging uit het oog verliezenTaken en signalen op het juiste moment
- Pas achteraf zien wat vastlooptZicht op uitvoering en uitzonderingen
Waar kan AI jouw team helpen?
Kies een richting om die alvast in het aanvraagformulier te zetten. Er wordt niets verzonden.
We bepalen per proces wat automatisch mag en wanneer jouw team beslist.
Van binnenkomende aanvraag naar een voorbereid dossier.
Een opzet zoals wij die bouwen. De weergave hieronder is een voorbeeld, geen live systeem en geen klantgegevens.
Ontvangen
Aanvraag of mail komt binnen, met bijlagen.
Uitlezen
Gegevens uit tekst en documenten gestructureerd.
Controleren
Compleetheid en afspraken getoetst.
Klaarzetten
Concept en taken voorbereid.
Beslismoment: informatie ontbreekt?
De aanvraag wordt met de openstaande punten aan een medewerker voorgelegd.
De workflow zet een concept klaar in het systeem dat jullie al gebruiken.
Je bestaande software, beter verbonden.
- Microsoft 365
- Exact Online
- CRM / ERP
- n8n
- API-koppelingen
Welke koppelingen mogelijk zijn, beoordelen we op basis van jouw systemen en beschikbare toegang.
Automatisch waar het kan. Jouw team aan het stuur.
Afspraken over bevoegdheden
Per proces leggen we vast welke acties automatisch mogen en welke altijd langs een medewerker gaan.
Menselijke beoordeling van uitzonderingen
Twijfelgevallen en ontbrekende informatie komen als voorstel terug bij jouw team, niet als voldongen feit.
Inzicht in uitgevoerde acties
Uitgevoerde stappen worden vastgelegd, zodat terug te zien is wat er is gebeurd en waar iets is gestopt.
Stapsgewijs testen en uitbreiden
We beginnen klein met echte voorbeelden, controleren de uitkomst en breiden pas daarna uit.
Van eerste gesprek naar werkende workflow.
- 01
Proces in kaart
We kijken waar herhaling zit, welke stappen echt nodig zijn en welke informatie nu ontbreekt.
- 02
Werkbare oplossing
We bepalen scope, benodigde koppelingen en grenzen, en leggen een concreet voorstel voor.
- 03
Bouwen en testen
We bouwen de workflow en testen met praktijkvoorbeelden uit jouw eigen werk, zodat de uitkomst te controleren is.
- 04
Live en verbeteren
Na livegang volgen monitoring, bijstellen en waar het werkt uitbreiden naar een volgend proces.
Je ontvangt een voorstel op basis van processen, koppelingen en gewenste ondersteuning.
Welk werk wil jij uit handen geven?
Vertel ons waar jouw team tijd aan kwijt is. We bespreken wat er te automatiseren valt en wat een logische eerste stap is.
Kort antwoord op wat vaak gevraagd wordt.
Wil je weten wat er in jouw situatie mogelijk is? Beschrijf kort het proces; we reageren met een concreet voorstel voor een eerste stap.