Vastgoedbeheer NL & BE
Eén werkomgeving voor vastgoedbeheer.
Vastivo brengt portefeuilles, objecten, eenheden, contracten, onderhoud en facturen samen. Eigenaren, bestuursleden, huurders en aannemers werken mee via hun eigen portaal — in Nederland en België.
- Portefeuilles, objecten en eenheden
- VvE- en VME-beheer met bestuursleden
- Huurcontracten en indexering
- Onderhoud met vaste aannemers
Objecten
34
12 VvE's, 22 verhuurobjecten
Eenheden
418
Verhuurd 396
Onderhoud open
27
9 bij vaste aannemer
Contracten < 90 dagen
11
Verlengen of indexeren
Voorbeeldweergave met verzonnen objecten en aantallen. Er staan geen echte eigenaren, huurders of adressen in.
Waarom Vastivo
Beheer, VvE en onderhoud in dezelfde omgeving.
Verhuurbeheer in het ene systeem, VvE-administratie in het andere en onderhoud per mail: Vastivo zet objecten, contracten, meldingen en documenten bij elkaar, met portalen voor iedereen die meekijkt.
Portefeuille compleet
Van portefeuille tot eenheid: gegevens, contracten en documenten hangen aan het juiste object.
Onderhoud met vaste aannemers
Meldingen komen binnen, gaan naar de vaste aannemer en blijven volgbaar tot de factuur.
Portalen per rol
Eigenaren, bestuursleden, huurders en aannemers zien uitsluitend wat bij hun rol hoort.
Producttour
Vier weergaven uit het dagelijkse beheer.
Alle gegevens hieronder zijn verzonnen ter illustratie van de interface. Er wordt geen productiedatabase geraadpleegd.
Per object ziet u de eenheden, de bezetting en de bijbehorende documenten en contracten.
| Object | Type | Eenheden | Bezet |
|---|---|---|---|
| Voorbeeldcomplex Noord | Appartementen | 48 | 46 |
| Voorbeeld VvE Centrum | VvE | 24 | 24 |
| Voorbeeld bedrijfsunits | Bedrijfsruimte | 12 | 11 |
| Voorbeeldresidentie (BE) | VME | 36 | 35 |
Functies
Wat Vastivo voor uw portefeuille bijhoudt.
Portefeuille & objecten
De basis van uw beheer.
- Portefeuilles, objecten en eenheden
- Eigenaarsgegevens en aandelen
- Documenten per object en eenheid
- Nederland en België in één omgeving
VvE & VME
Vereniging van eigenaars, ook Belgisch.
- Ledenadministratie en aandelen
- Bestuursleden en besluiten
- Begroting en bijdragen
- Communicatie met leden
Verhuur & contracten
Van nieuw contract tot indexering.
- Huurcontracten met looptijd en opzegtermijn
- Indexering en huurverhoging
- Mutaties en opleveringen
- Facturen en documenten
Onderhoud & koppelingen
Uitvoering en administratie sluitend.
- Meldingen en werkopdrachten
- Vaste aannemers met eigen portaal
- Facturen aan object of eenheid
- Exact Online
Werkstroom
Van melding tot afgehandelde factuur.
- 01
Vastleggen
Objecten, eenheden, eigenaren en contracten staan compleet in de omgeving.
- 02
Melden
Huurders of bestuursleden maken een melding via hun eigen portaal.
- 03
Uitvoeren
De melding gaat als opdracht naar de vaste aannemer, met planning en terugkoppeling.
- 04
Afhandelen
De factuur wordt gekoppeld aan object of eenheid en netjes doorgezet naar de boekhouding.
Voor wie
Iedere betrokkene op zijn eigen plek.
Vastgoedbeheerder
Volledig beheer van portefeuille, contracten en onderhoud.
VvE-/VME-beheerder
Ledenadministratie, begroting, besluiten en communicatie.
Eigenaar / belegger
Inzicht in objecten, documenten en de status van onderhoud.
Bestuurslid
Meldingen, besluiten en stukken van de vereniging bij de hand.
Huurder
Een melding maken en eigen documenten terugvinden.
Aannemer
Opdrachten, planning en terugkoppeling zonder mailwisselingen.
Aan de slag
In drie stappen ingericht.
- Stap 1
Kennismaking
We bekijken uw portefeuille, uw verenigingen en wie er moet meekijken.
- Stap 2
Inrichten
Objecten, eenheden, contracten en portalen worden ingericht; bestaande gegevens komen mee.
- Stap 3
Live
Uw team, eigenaren en aannemers krijgen toegang met de juiste rechten.
Toepassingen
Drie manieren om Vastivo in te richten.
Vastivo kent geen vaste prijslijst. We kijken naar het aantal objecten, uw verenigingen en de portalen die u wilt openzetten, en maken daar een voorstel bij.
Vastgoedbeheer
Verhuur en onderhoud.
Prijs op aanvraag
Op basis van uw portefeuille
- Portefeuilles, objecten en eenheden
- Huurcontracten, indexering en mutaties
- Onderhoud met vaste aannemers
- Eigenaars-, huurders- en aannemersportaal
- Facturen, documenten en Exact Online
VvE & VME
Vereniging van eigenaars.
Prijs op aanvraag
Op basis van uw verenigingen
- Ledenadministratie en aandelen
- Bestuursleden, besluiten en stukken
- Begroting en bijdragen
- Bestuurs- en eigenaarsportaal
- Meldingen en onderhoud van gemeenschappelijke delen
Gecombineerd beheer
Verhuur én verenigingen.
Prijs op aanvraag
Op basis van uw totale beheer
- Alles uit Vastgoedbeheer en VvE & VME
- Eén omgeving voor NL en BE
- Alle vier portalen actief
- Onderhoud over verhuur en verenigingen
- Rapportage over de hele portefeuille
Deze drie toepassingen zijn commerciële inrichtingsmogelijkheden. Ze veranderen niets aan bestaande rechten of functies binnen de omgeving.
Veelgestelde vragen
Wat u vaak wilt weten.
Werkt Vastivo voor Nederland en België?
Ja. Zowel Nederlandse VvE's als Belgische VME's worden ondersteund, naast gewoon verhuurbeheer, binnen dezelfde omgeving.
Wat kost Vastivo?
Er is geen vaste prijslijst. De prijs volgt uit uw portefeuille, uw verenigingen en de portalen die u wilt gebruiken. Vraag een advies aan, dan maken we een voorstel.
Kunnen huurders zelf een melding doen?
Ja, via het huurdersportaal. De melding komt in het beheer terecht en kan direct naar de vaste aannemer.
Zien eigenaren en bestuursleden dezelfde informatie?
Nee. Elke rol heeft een eigen portaal en ziet uitsluitend wat bij die rol hoort.
Kan ik Vastivo koppelen aan mijn boekhouding?
Er is een koppeling met Exact Online, zodat facturen niet dubbel hoeven te worden vastgelegd.
Kunnen bestaande gegevens worden overgezet?
Dat bekijken we bij de inrichting. Objecten, eenheden en contracten kunnen in de meeste gevallen worden ingelezen.
Werkt het ook voor een kleine portefeuille?
Ja. We richten de omgeving in op de omvang die u nu heeft en breiden mee als de portefeuille groeit.
Hoe start ik?
Vraag een advies aan via de kaart die het beste bij uw beheer past. We nemen daarna uw situatie met u door.
Zet uw beheer in één omgeving.
Bekijk de eigen Vastivo-omgeving of vraag advies aan. We kijken naar uw objecten, verenigingen en portalen en maken daar een passend voorstel bij.
Vastivo wordt gebouwd en geleverd door Axiom Solutions
Wij richten uw omgeving in op uw portefeuille en verenigingen, en blijven aanspreekpunt voor beheer en doorontwikkeling. De prijs volgt uit een advies op maat.